Các bộ phận đã chủ động sắp xếp công việc, tối ưu hóa thời gian và phối hợp nhịp nhàng nhằm nâng cao chất lượng phục vụ. Tổ Hành chính tập trung thực hiện hồ sơ, văn bản đúng tiến độ; hỗ trợ giáo viên trong các thủ tục chuyên môn, đảm bảo công việc thông suốt. Tổ Bảo vệ duy trì nghiêm túc công tác trực gác, kiểm soát an ninh, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh trong các giờ đón – trả. Bên cạnh đó, Tổ Nuôi dưỡng thực hiện chế biến bữa ăn đúng quy trình, đúng thời gian, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm và chăm sóc học sinh trong giờ ăn – ngủ nội trú, bán trú một cách chu đáo.
Phong trào “Giờ làm việc hiệu quả” được xem là hoạt động trọng tâm nhằm nâng cao chất lượng hỗ trợ giáo dục trẻ khuyết tật. Việc triển khai phong trào cũng góp phần xây dựng hình ảnh đội ngũ cán bộ, nhân viên nhà trường tận tụy và trách nhiệm trong từng nhiệm vụ được giao.
Những đóng góp thầm lặng của đội ngũ hành chính, nuôi dưỡng, bảo vệ đã và đang góp phần quan trọng vào sự ổn định, an toàn và phát triển của Trường Giáo dục Chuyên biệt Hải Phòng.
